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Datenschutz­erklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.

Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden. Sofern über die Website Verträge geschlossen oder angebahnt werden können, werden die übermittelten Daten auch für Vertragsangebote, Bestellungen oder sonstige Auftragsanfragen verarbeitet.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

2. Hosting

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter:

Hetzner

Anbieter ist die Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen (nachfolgend Hetzner).

Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Hetzner: https://www.hetzner.com/de/legal/privacy-policy/.

Die Verwendung von Hetzner erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Auftragsverarbeitung

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

3. Allgemeine Hinweise und Pflicht­informationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Sunset Labs
Inh. Tim Köppel
Altenburger Steige 19
70376 Stuttgart

E-Mail: hallo@sunsetlabs.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail- Adressen o. Ä.) entscheidet.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung auf dieser Website

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung in die Übertragung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt die Datenverarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern Sie in die Speicherung von Cookies oder in den Zugriff auf Informationen in Ihr Endgerät (z. B. via Device-Fingerprinting) eingewilligt haben, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in den folgenden Absätzen dieser Datenschutzerklärung informiert.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit verschiedenen externen Stellen zusammen. Dabei ist teilweise auch eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an diese externen Stellen erforderlich. Wir geben personenbezogene Daten nur dann an externe Stellen weiter, wenn dies im Rahmen einer Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind (z. B. Weitergabe von Daten an Steuerbehörden), wenn wir ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Weitergabe haben oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage die Datenweitergabe erlaubt. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern geben wir personenbezogene Daten unserer Kunden nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung weiter. Im Falle einer gemeinsamen Verarbeitung wird ein Vertrag über gemeinsame Verarbeitung geschlossen.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING. DIE JEWEILIGE RECHTSGRUNDLAGE, AUF DENEN EINE VERARBEITUNG BERUHT, ENTNEHMEN SIE DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG. WENN SIE WIDERSPRUCH EINLEGEN, WERDEN WIR IHRE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 1 DSGVO).

WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, SO HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR DAS PROFILING, SOWEIT ES MIT SOLCHER DIREKTWERBUNG IN VERBINDUNG STEHT. WENN SIE WIDERSPRECHEN, WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ANSCHLIESSEND NICHT MEHR ZUM ZWECKE DER DIREKTWERBUNG VERWENDET (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 2 DSGVO).

Beschwerde­recht bei der zuständigen Aufsichts­behörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Recht auf Daten­übertrag­barkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

  • Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
  • Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

5. Nutzung unserer Webanwendung & Zero-Storage-Prinzip

Anonyme Projekterstellung und Geometriedaten

Bei der Nutzung unseres Planungstools wird eine anonyme Projekt-ID (UUID) erzeugt. Unter dieser ID werden die von Ihnen eingegebenen technischen und geometrischen Planungsdaten (z. B. Raummaße, Wandkoordinaten, Dachschrägen und Berechnungsparameter) in unserer Datenbank gespeichert.

Zur Erstellung und Bearbeitung von Projekten ist keine Angabe von personenbezogenen Daten (wie Name, persönliche E-Mail-Adresse oder Anschrift) erforderlich. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung der Softwarefunktion im Rahmen des Nutzungsverhältnisses) sowie unseres berechtigten Interesses an einer zuverlässigen Speicherung des Arbeitsstandes (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Hinweis zu nutzergenerierten Inhalten (UGC): Bitte tragen Sie in die frei wählbaren Bezeichnungsfelder (z. B. Raumnamen, Raumkategorien oder Projektnotizen) keine personenbezogenen Daten Dritter (wie Klarnamen von Mietern, Eigentümern oder Bewohnern) ein.

Speicherfristen für Projektdaten (Ghost-Session-Lifecycle)

Unter Beachtung des Grundsatzes der Speicherbegrenzung (Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO) werden die geometrischen Projektdaten nach folgenden Kriterien gelöscht:

  • Kostenlose Entwürfe (unbezahlt): Anonyme Entwurfsprojekte, die nicht erworben wurden, werden nach 14 Tagen Inaktivität automatisch und unwiderruflich aus unserer Datenbank gelöscht.
  • Freigeschaltete Projekte (Einmalkauf): Daten bezahlter Projekte werden für eine Dauer von 6 Monaten ab Kaufdatum gespeichert, um dem Nutzer für diesen Zeitraum den erneuten Abruf, Anpassungen und den wiederholten PDF-Download über seinen individuellen Projekt-Link zu ermöglichen. Nach Ablauf von 6 Monaten werden die geometrischen Projektdaten automatisiert gelöscht.

Zero-Storage-Prinzip bei der PDF-Gutachtenerstellung

Zur Finalisierung und Personalisierung Ihres Wohnflächen-Gutachtens bzw. Messberichts können Sie vor dem Dokumentenexport optionale Angaben (z. B. Name des Erstellers, Anschrift des Prüfobjekts) eingeben.

Diese Personalisierungsdaten werden nicht an unsere Server übertragen und zu keinem Zeitpunkt in unserer Datenbank gespeichert. Sie verbleiben ausschließlich im flüchtigen lokalen Arbeitsspeicher Ihres Internetbrowsers (Client-Side State). Die Kompilierung und Generierung der PDF-Datei erfolgt vollständig lokal auf Ihrem Endgerät. Auf unseren Servern oder Cloud-Speichern werden keine fertigen PDF-Dokumente oder Namensdaten abgelegt (Zero-Storage gemäß Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO).

Optionaler E-Mail-Versand des Gutachtens (Fire-and-Forget)

Sofern Sie die Option wählen, sich das generierte PDF-Gutachten zusätzlich per E-Mail zusenden zu lassen, wird Ihre E-Mail-Adresse zusammen mit dem generierten Dokument über eine verschlüsselte Schnittstelle an unser Versandsystem übermittelt. Die Daten werden ausschließlich zur Durchführung dieses einmaligen Versandvorgangs verarbeitet und unmittelbar nach erfolgreicher Zustellung vollständig aus dem flüchtigen Arbeitsspeicher gelöscht (0 Sekunden Speicherdauer / Fire-and-Forget). Eine dauerhafte Speicherung oder Verknüpfung mit Ihrer Projekt-ID findet nicht statt.

6. Zahlungsanbieter und Zahlungsverfahren

Stripe

Wir bieten die Möglichkeit, den Zahlungsvorgang über den Zahlungsdienstleister Stripe abzuwickeln. Anbieter für Personen im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) ist die Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Irland (nachfolgend „Stripe“). Die Muttergesellschaft ist die Stripe, Inc., 510 Townsend Street, San Francisco, CA 94103, USA.

Die Nutzung von Stripe erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen) sowie unseres berechtigten Interesses an einer zuverlässigen, effizienten und sicheren Zahlungsabwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). In diesem Zusammenhang werden zur Zahlungsabwicklung folgende Daten an Stripe übermittelt:

  • Name des Karteninhabers
  • E-Mail-Adresse
  • Kundennummer / Rechnungsdaten
  • Bestell- und Transaktionsnummer
  • Bankverbindung / Zahlungsinformationen
  • Kreditkartendaten (Kartennummer, Gültigkeitsdauer, Prüfziffer CVC – Erfassung erfolgt direkt über Stripe)
  • Datum, Uhrzeit und Betrag der Transaktion
  • IP-Adresse und technische Gerätedaten

Die Verarbeitung der unter diesem Abschnitt angegebenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, jedoch für den Abschluss des Zahlungsvorgangs erforderlich. Ohne die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten kann eine Zahlung über Stripe nicht durchgeführt werden.

Rolle von Stripe (Verantwortlicher und Auftragsverarbeiter)

Stripe nimmt bei Datenverarbeitungstätigkeiten eine Doppelrolle als Verantwortlicher und als Auftragsverarbeiter ein:

Als Verantwortlicher: Stripe verwendet Ihre übermittelten Daten in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung zur Erfüllung eigener regulatorischer Verpflichtungen (z. B. Einhaltung geldwäscherechtlicher Vorschriften, Betrugsprävention und Risikoprüfung). Dies entspricht dem berechtigten Interesse von Stripe (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie der Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Auf diese Verarbeitungsprozesse haben wir keinen Einfluss.

Als Auftragsverarbeiter: Um Transaktionen innerhalb der Zahlungsnetzwerke abzuschließen, wird Stripe als Auftragsverarbeiter für uns tätig. Im Rahmen dieses Auftragsverarbeitungsverhältnisses (Data Processing Agreement) handelt Stripe ausschließlich nach unserer Weisung und wurde im Sinne des Art. 28 DSGVO vertraglich verpflichtet, die datenschutzrechtlichen Bestimmungen einzuhalten.

Datenübertragung in Drittstaaten

Die Datenübertragung in die USA wird auf das EU-US Data Privacy Framework (DPF) sowie die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (SCCs gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) gestützt. Stripe, Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Speicherdauer

Ihre Daten werden von uns bis zum Abschluss der Zahlungsabwicklung gespeichert. Dazu zählt auch der Zeitraum, der für die Bearbeitung von Rückerstattungen, Forderungsmanagement und Betrugsprävention erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (insbesondere nach § 147 AO und § 257 HGB – 10 Jahre für Buchungsbelege und steuerlich relevante Unterlagen bzw. 6 Jahre für Handelsbriefe) bleiben hiervon unberührt.

Weitere Informationen zur Datenschutzerklärung von Stripe sowie zu Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten finden Sie unter: https://stripe.com/privacy-center/legal und https://stripe.com/de/privacy.

Rechnungsstellung, gesetzliche Vertragsbestätigung und Transaktions-E-Mails

Im Rahmen des kostenpflichtigen Erwerbs (Freischaltung des PDF-Prüfberichts) erfassen wir über eine automatisierte Schnittstelle (Webhook) des Zahlungsdienstleisters Stripe die von Ihnen im Checkout-Formular eingegebene E-Mail-Adresse.

Wir verarbeiten diese E-Mail-Adresse ausschließlich für folgende transaktionsbezogene Zwecke:

  • Gesetzliche Vertragsbestätigung (§ 312f Abs. 3 BGB): Zusendung der Bestätigung des geschlossenen Vertrags über die Bereitstellung digitaler Inhalte auf einem dauerhaften Datenträger inklusive der Bestätigung Ihrer Zustimmung zum vorzeitigen Erlöschen des Widerrufsrechts.
  • Rechnungsversand (§ 14 UStG): Erstellung und Zustellung der ordnungsgemäßen Rechnung über den erfolgten Einmalkauf.
  • Transaktions- und Projektinformationen: Übermittlung wichtiger technischer Informationen zum getätigten Kauf (z. B. Bereitstellung des individuellen Projekt-Zugangslinks zur dauerhaften Wiederherstellung des freigeschalteten Projekts).

Rechtsgrundlagen: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Kauf- und Nutzungsvertrags), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung gesetzlicher handels- und steuerrechtlicher Pflichten zur Rechnungslegung gemäß § 14 UStG sowie zur Vertragsbestätigung gemäß § 312f Abs. 3 BGB) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer kundenfreundlichen und zuverlässigen Transaktionskommunikation).

Keine werbliche Nutzung: Die E-Mail-Adresse wird zu keinem Zeitpunkt für ungefragte Newsletter, Werbemailings oder sonstige Marketingzwecke verwendet.

Speicherdauer: Rechnungsdaten und steuerlich relevante Buchungsbelege, die Ihre E-Mail-Adresse enthalten, werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (§ 147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 AO sowie § 257 Abs. 1 Nr. 4 HGB) für die Dauer von 10 Jahren gespeichert. Reine technische Versandprotokolle werden nach Zweckerreichung unverzüglich gelöscht.

7. Webanalyse und Optimierung

Umami (Selbst gehostet)

Wir nutzen auf dieser Website das Open-Source-Webanalysetool Umami.

Umami ermöglicht uns die statistische Auswertung der Nutzung unseres Webangebots, um die Reichweite und Funktionen unserer Website zu analysieren und kontinuierlich zu verbessern.

Verarbeitung auf eigenen Servern (Self-Hosting)

Die Software wird ausschließlich auf unserem eigenen Server (gehostet bei der Hetzner Online GmbH in Deutschland) betrieben. Sämtliche erfassten Daten werden lokal in unserer eigenen Datenbank verarbeitet und gespeichert. Eine Übermittlung von Daten an Dritte, externe Cloud-Anbieter oder außereuropäische Server findet nicht statt.

Verzicht auf Cookies und Endgerätezugriffe

Umami ist eine datenschutzfreundliche Webanalyse und setzt keine Cookies auf Ihrem Endgerät. Ebenso werden keine Informationen im lokalen Speicher (localStorage/sessionStorage) Ihres Browsers abgelegt oder dauerhafte Geräte-Fingerabdrücke (Fingerprinting) erstellt.

Erfasste Daten und Pseudonymisierung

Beim Aufruf unserer Website werden durch Umami folgende Nutzungs- und Metadaten erfasst:

  • Aufgerufene URL und Referrer-URL (die zuvor besuchte Website)
  • Datum, Uhrzeit und Verweildauer des Aufrufs
  • Typ und Version des genutzten Webbrowsers sowie des Betriebssystems
  • Gerätetyp (z. B. Desktop, Tablet, Smartphone) und Bildschirmauflösung
  • Ungefähre geografische Herkunft (Land / Region, abgeleitet vor der Hash-Erzeugung)

IP-Anonymisierung: Ihre IP-Adresse wird bei der Datenübertragung unter Verwendung eines täglich rotierenden Zufallsschlüssels (Salt) kryptografisch gehasht. Es wird zu keinem Zeitpunkt eine persönlich identifizierbare IP-Adresse in der Datenbank gespeichert. Eine Zuordnung zu einzelnen Personen oder ein seitenübergreifendes Tracking (Cross-Site-Tracking) ist ausgeschlossen.

Rechtsgrundlage und TDDDG-Konformität

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der anonymen statistischen Reichweitenanalyse und der Optimierung unseres Webangebots gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Da Umami weder auf Informationen im Endgerät des Nutzers zugreift noch solche speichert, ist gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG keine gesonderte Einwilligung („Cookie-Banner“) erforderlich.

Widerspruchsmöglichkeit (Do Not Track)

Umami berücksichtigt automatisch die „Do Not Track“- (DNT) bzw. „Global Privacy Control“-Einstellungen Ihres Browsers. Sofern Sie in Ihrem Browser diese Funktion aktiviert haben, wird Ihr Besuch bei Umami nicht statistisch erfasst.

8. LocalStorage & TDDDG / DSGVO-Konformität (Kein Cookie-Banner)

Unter deutscher Rechtsprechung (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG / ehemals TTDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) gilt für den Einsatz von lokalem Speicher in dieser Anwendung:

  • Local Persistence Engine: Die Anwendung nutzt den clientseitigen Speicher des Browsers (localStorage, via Zustand-Persistenz) ausschließlich zur Speicherung der aktiven Sitzungs-ID (projectId) und des lokalen Zeichnungszustands.
  • Ausnahme für technisch unbedingt erforderliche Dienste („Technisch Unbedingt Erforderlich“): Die Speicherung der projectId ist technisch unerlässlich, um Datenverlust beim Navigieren über saubere Root-URLs oder beim Neuladen des Browsers in einer anmeldefreien Sitzung („Ghost Session“) zu verhindern.
  • Kein Banner erforderlich („No Banner Needed“): Da der localStorage ausschließlich für Kernfunktionen der Anwendung genutzt wird und Umami Analytics vollständig ohne Cookies oder Endgerätezugriff arbeitet, ist weiterhin kein Cookie-Consent-Banner erforderlich.

Quelle: https://www.e-recht24.de

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